10. April 2024

Projektbeschreibung:

„Engagiert vor Ort: Junge Bürgermeister*innen sichern die Demokratie“ zeigt die vielfältigen Gesichter des ehrenamtlichen Engagements für unsere Gesellschaft. In Form von kurzen Videos sollen die Geschichten von Bürgermeister*innen erzählt werden, insbesondere von jenen aus kleineren Gemeinden. Sie werden sichtbar als Vorbilder, die Lust auf das Engagement vor Ort machen. Im Fokus der Aufmerksamkeit steht dabei auch das Ehrenamt: Vorgestellt werden ehrenamtliche Bürgermeister*innen ebenso wie hauptamtliche, die sich ehrenamtlich engagieren oder das Ehrenamt in ihren Gemeinden fördern. Die Videos sollen über die Social-Media-Kanäle der Bürgermeister*innen und die der beteiligten Organisationen verbreitet und gezielt beworben werden.

Die Kampagne wird durch das Netzwerk Junge Bürgermeisterinnen umgesetzt und von der Bertelsmann-Stiftung und der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt unterstützt.

Leistungsbeschreibung:

Gesucht wird eine Agentur, die die Produktion einer Videoreihe übernimmt - Arbeitstitel: „Engagiert vor Ort“. Die 12-15 Videofilme sollen eine Länge von je 1 bis maximal 2 Minuten haben und primär für YouTube geeignet sein – aber auch für andere Social-Media-Plattformen genutzt werden können. Die Agentur sollte Expertise im Bereich Politik/Kommunalpolitik vorweisen und durch Referenzen aus den Bereichen politische Kampagne, kommunale Kommunikation und Videoproduktion belegen können. Auch die eingesetzten Mitarbeiter*innen sollten über Kompetenzen in den genannten Bereichen verfügen.

Zu den Leistungen gehören:

·      Recherche und Vorschlag konkreter Bürgermeister*innen als Protagonist*innen für die Videos, deren Geschichten erzählt werden sollen.

·      Ausarbeitung eines Gesamtkonzepts in Abstimmung mit den drei Projektpartnern: Konkretisierung von Zielstellung und Zielgruppen, Ausarbeitung von Kernbotschaften und darauf aufbauend Konzeption des finalen Videoformats, Verbreitungsstrategie

·      Grafische Rahmengestaltung, inklusive Definition von Grafiken, Einblendungen und Bauchbinden

·      Erstellung einer Intro/Outro-Animation sowie Recherche passender Musik

·      Projektmanagement, einschließlich Abstimmung und Beratung im Projektverlauf

·      Terminkoordination und Abstimmungen mit den Protagonist*innen der Videos

·      Vorgespräche inklusive digitaler Kurzworkshops mit den Protagonist*innen zur Klärung der Botschaften für die Social-Media-Kommunikation

·      Erstellung individueller Skripte mit Kernaussagen für jedes Video

·      Aufnahme im festgelegten Setting, möglicherweise vor Greenscreen, mit mehreren Kameras und Mitarbeiter*innen für Bild und Ton

·      Postproduktion inklusive zwei Korrekturläufe

·      Unterstützung der Projektpartner bei der Einbindung der Filme in unterschiedliche Video- und Social-Media-Plattformen

Die Agentur soll sicherstellen, dass die produzierten Videos die Vielfalt der Geschichten und das Engagement der (ehrenamtlichen) Bürgermeister*innen authentisch und ansprechend darstellen und somit die Wertschätzung für ihre Arbeit fördern. Die produzierten Videos sollen insbesondere die Zielgruppe junge Menschen ansprechen. Durch die Videos soll bei dieser Zielgruppe das Interesse und die Motivation geweckt werden, sich ebenfalls kommunal zu engagieren.

Die Videos sollen nach Möglichkeit konkrete Anreize für eine aktive Beteiligung am Gemeinwohl schaffen.

Zeitraum zur Erbringung der Leistung: 29.04.2024-31.12.2024, mindestens 1/3 der Videos sollten bis zum Termin der Europa- und Kommunalwahlen am 9. Juni 2024 produziert und veröffentlicht sein.

Frist zur Einreichung des Angebots: 25.04.2024

Dem Angebot sind neben der Preiskalkulation und einem Kurzkonzept, ein Zeitplan, eine Referenzliste und die Kurzvorstellung der eingesetzten Mitarbeiter*innen beizufügen.

Bewertung:

Preis: 40%, Kurzkonzept: 30%, Team: 10%, Zeitplan: 5%, Referenzen: 15%

Ansprechpartner für Fragen:

Henning Witzel

Verbandsgeschäftsführer

Netzwerk Junge Bürgermeister*innen der Bundesrepublik Deutschland e.V.

Mail: netzwerk@junge-buergermeisterInnen.de | Mobil: 0151 1802 4455