Office Manager*in / Verwaltung & Organisation (m/w/d) in Vollzeit, 39h/Woche (Jobsharing möglich) – ab Januar 2026 oder später – in Berlin.

• Du hast Lust, Strukturen zu schaffen, die wirken?
• Du möchtest ein wachsendes Netzwerk junger Bürgermeister*innen unterstützen, die bundesweit die Zukunft der Kommunen gestalten?
• Du suchst eine neue Herausforderung und willst eine Geschäftsstelle von Grund auf mit aufbauen?
• Du suchst einen Job mit Sinn und möchtest in einem kleinen Team einen gesellschaftlichen Mehrwert bieten?

Dann komm zu uns ins Team!

Als Office Manager*in hältst Du das operative Rückgrat unseres Netzwerks am Laufen. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer und dem ehrenamtlichen Vorstand zusammen – und mit einem kleinen, motivierten Team, das wirklich etwas bewegen will.

Deine Aufgaben:

• Du organisierst den Büroalltag und hältst die Fäden in der Hand.
• sorgst für saubere Abläufe in Verwaltung, Terminmanagement und interner Kommunikation – einschließlich Mitgliederdaten, IT-Tools und Dokumentation.
• Du begleitest Vorstandssitzungen und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung, Protokollführung sowie bei der Vorbereitung von Beschlüssen und Mitgliederversammlungen.
• Du unterstützt bei Personalthemen wie Urlaubsplanung, Betreuung neuer Teammitglieder und Onboarding.
• Du übernimmst die Fördermittel- und Budgetverwaltung gemeinsam mit Geschäftsführer und Schatzmeister, stellst Rechnungen, verantwortest Überweisungen, Gehaltszahlungen und einfache Buchhaltungsschritte.

Kurz: Du bist die Person, die dafür sorgt, dass unsere Geschäftsstelle läuft – und hast viel Gestaltungsspielraum, um Strukturen zu entwickeln, die wirklich wirken.

Was Du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung oder Organisation – idealerweise in einer NGO, einem Verband oder einem kleinen Unternehmen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortung
• Klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Lust auf Aufbauarbeit, Netzwerke und ein dynamisches Umfeld
• Interesse an Kommunalpolitik

Was dich bei uns erwartet:

• Eine spannende Aufgabe mit Sinn: Du hilfst, ein Netzwerk zu professionalisieren, das echte Wirkung entfaltet
• Ein kleines Team mit Start-up-Spirit und Gestaltungsfreiheit
• Eine moderne Arbeitsweise mit Flexibilität und Eigenverantwortung
• Eine attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD-VKA, in der Regel in Entgeltgruppe 8 – je nach Qualifikation und konkreten Aufgaben auch bis EG 10.
• Arbeitsort: Berlin (mobiles Arbeiten anteilig möglich)
• Vollzeit (Job-Sharing grundsätzlich möglich)
• Die Stelle ist aufgrund einer Projektförderung befristet bis 31.12.2030

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit Dir politische Inhalte und Beteiligung im Netzwerk zu gestalten.

Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, kurzes Motivationsschreiben) bis zum 23.11.2025 an:

📧 [email protected]

📍 Netzwerk Junge Bürgermeister*innen der Bundesrepublik Deutschland e. V.

Dein Kontakt:

Henning Witzel

📞 0151 18024455

Vielfalt ist uns wichtig:

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität im Sinne des AGG.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

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Hinweis: Die Besetzung der ausgeschriebenen Stellen ist abhängig von der Bewilligung der beantragten Fördermittel.

Mit Einreichung deiner Bewerbung erklärst du dich mit der Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden.